Настройка справочника материалов

Материал из PrintOffice - онлайн документация
Перейти к: навигация, поиск

Справочник материалов для печати является необходимым и очень важным компонентом программы ПринтОфис. Данные справочника материалов используются:

  • при оформлении заказа (для указания оператору печати)
  • для автоматического определения прайсовой цены печати (в бланке заказа)
  • для ведения учета материалов на складе
  • для ведения базы печати оператором печати
Перед добавлением/удалением позиций из Справочников материалов предварительно продумайте классификацию всех используемых вами материалов.

Справочник материалов состоит из 3-х уровней (видов справочников):

  • типы материалов
  • категории материалов
  • материалы


1. Типы материалов

Это самый "верхний" уровень справочника, определяет 3 основные категории материалов: рулонные материалы (Media), листовые материалы (Листы) и чернила (Ink&JetWash). Этот справочник нельзя редактировать, изменять названия, добавлять и удалять позиции в справочнике. Находится в базе Справочник, папка "Типы материалов"

Типы материалов


2. Категория материалов

Это второй уровень справочника материалов, служит для объединения сходных материалов в категории, например, категория "Банер", категория "Пленка самоклеящаяся", категория "Бумага" и т.д. Кроме того, категории материалов используются в прайс-листе для указания стоимости печати. Поэтому, если вы предполагаете использовать прайс (это необязательная опция) при оформлении заказа, то если два схожих материала имеют разную стоимость печати за кв. м, то они не могут находиться в одной и той же категории

Категория материалов


Вы можете изменять Справочник категорий по своему усмотрению, добавлять новые, удалять ненужные позиции. Однако, следует помнить, что если сначала вы использовали какую-то категорию материалов, т.е. оприходовали материалы с такой категорией на складе, то при удалении этой категории из Справочника, у вас будет возникать ошибка в тех документах (заказах, на складе, в базе печати), где был указан материал из удаленной категории.

Чтобы добавить новую категорию в папке "Категория материалов" нажмите кнопку "Добавить", появится форма заполнения категории материалов:


  • укажите наименование категории, которой нет в справочнике
  • в поле Код введите любое число, обычно это порядковый номер категории
  • в поле Тип укажите Media - для рулонных материалов, Листы - для листовых, Ink & JW - для чернил и растворителей
  • коэффициент скорости печати - укажите 1.

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения новой категории.

3. Материалы

Заключительный этап настройки справочника материалов - ввод названий конкретных материалов, которые вы приобретаете у поставщиков. Важно понимать, что здесь - в справочнике материалов - вы указываете не приход материала, а те позиции, которые периодически закупаете и которые в дальнейшем будете использовать при заполнении Склада материалов.

Справочник материалов находится в базе Справочник, папка "Материалы"

Справочник видов материалов


Для ввода нового материала выберите меню "Документ...-Добавить..."

Меню для работы с материалами


Откроется форма заполнения материала:

Форма заполнения материала в справочнике


  • поле Категория товара - выберите из списка категорию материала
  • поле Наименование товара - введите новое наименование (произвольное)
  • поле Тип товара - выберите из списка (Media-для рулонных материалов, Листы - для листовых)
  • поле Единица измерения - для рулонных материалов - пог.м
  • поле Ширина, см - укажите полную ширину рулона в см, для других типов материалов укажите 1
  • поле Количество в упаковке - для рулонов укажите кол. пог. м в одном рулоне

По окончании ввода нажмите ОК.

4. Использование справочника материалов

После того, как Справочник материалов настроен (заполнен актуальными материалами) можно использовать его: